Millî Eğitim Bakanlığı Teftiş Kurulu Başkanlığı, eğitim kurumlarında güvenli eğitim ortamının güçlendirilmesi amacıyla kapsamlı bir teftiş seferberliği başlatıyor. Müfettişler hazırlanan resmî denetim rehberi doğrultusunda Türkiye genelindeki tüm il ve ilçelerde okullara giderek uygulamaları yerinde denetleyecek.

İçişleri Bakanlığı ile MEB arasında imzalanan koruyucu ve önleyici tedbirler protokolü çerçevesinde yürütülecek denetimlerde, okul yönetimlerinin masasında bulunması gereken evraklar ve incelenecek kritik başlıklar netleşti.

İşte okul idarelerinin teftiş öncesinde eksiksiz hazırlaması gereken denetim kalemleri:

Okul Güvenliği Yönetim Ekibi ve Risk Haritaları

Denetimin ilk ve en ağırlıklı ayağını okul müdürünün başkanlığında oluşturulan güvenlik ekibi oluşturuyor.

Müfettişler ilk olarak ekibin resmî görevlendirme onaylarını ve her ay düzenli yapılan toplantı tutanaklarını inceleyecek.

Sınıf ve okul genelinde risk haritalarının çıkarılıp çıkarılmadığı ile risk grubunda yer alan öğrencilerin rehberlik servislerince takibe alınıp alınmadığı kontrol edilecek.

Acil durum ekiplerinin güncelliği, yangın ve tahliye tatbikat kayıtları ile MEBBİS İSGB modülündeki veri girişleri sistemsel olarak taranacak. Şiddet, yaralanma veya ihmal durumlarında tanzim edilen EK-8 kayıt formları da dosyada aranacak belgelerin başında geliyor.

Kamera Kayıtları, Giriş Kontrolü ve Servis Düzeni

Okul çevresinin ve bahçe ihata duvarlarının fiziki güvenliği ile ziyaretçi kayıt mekanizmaları titizlikle denetlenecek.

Güvenlik kameralarının kör nokta bırakmadan çalışması ve görüntülerin en az 30 gün geriye dönük saklanması zorunlu tutulacak. Kamera izleme yetkileri ile sistem şifrelerinin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) uygunluğu incelenecek.

Öğrenci servislerinin indirme ve bindirme alanlarının güvenli şekilde belirlenmesi ve acil haller dışında okul bahçesine sivil/özel araç sokulmaması şartı aranacak.

Rehberlik Faaliyetleri, Devamsızlık ve Dijital Tehditler

Akran zorbalığı, bağımlılıkla mücadele, ihmal ve istismarın önlenmesine yönelik öğrenci ve veli seminerlerinin e-Rehberlik modülüne işlenmiş kayıtları tek tek taranacak.

Sürekli devamsızlık yapan öğrencilere yönelik yapılan veli tebligatları ile gerçekleştirilen ev ziyareti tutanakları dosyada hazır bulundurulmak zorunda.

Okul ve öğrenci isimleri kullanılarak internet ortamında açılan anonim sosyal medya hesapları, dedikodu/itiraf sayfaları ve siber zorbalık vakalarının okul yönetimlerince takip edilip adli/kolluk mercilerine bildirilip bildirilmediği denetlenecek.

Çalışanların Adli Sicil Kayıtları ve Servis Personeli Belgeleri

Okul bünyesinde çocuklarla doğrudan temas halinde olan kantin personeli, temizlik çalışanları, özel güvenlik personeli ve destek elemanlarının 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamındaki güncel adli sicil kayıtları özlük dosyalarında incelenecek.

Servis şoförleri ile rehber personelin sertifikaları, mesleki yeterlilik belgeleri ve eğitim katılım evrakları denetim masasında yer alacak.

Okul Yönetimlerine Kritik Uyarı: Evraklarınızı Şimdiden Hazırlayın!

Bakanlık yetkilileri, denetimlerin kısa süre içinde tüm illere yayılarak kademeli biçimde tamamlanacağını vurguluyor. Okul müdürlüklerinin teftiş gününü beklemeden toplantı tutanaklarını, resmi bildirim evraklarını ve dijital modül kayıtlarını hazır hale getirmeleri gerektiği belirtildi.