Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü, milyonlarca öğrenci ve velinin verisini barındıran e-Okul sisteminin güvenliğini en üst seviyeye çıkarmak ve kişisel verilerin sızdırılmasını önlemek amacıyla tarihi bir adım attı. Yürürlüğe giren yeni "Kullanıcı Sözleşmesi ve Taahhütnamesi" ile öğretmen ve okul idarecilerinin sisteme dair sorumlulukları yeniden tanımlandı.

Sisteme giriş yapan her kullanıcının koşulsuz şartsız kabul etmiş sayılacağı düzenlemenin yasal omurgasını; 6698 sayılı KVKK, Türk Ceza Kanunu’nun bilişim suçlarını düzenleyen 243, 244 ve 245. maddeleri ile 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun oluşturuyor.

İşte e-Okul’da Taviz Verilmeyecek Yeni Kurallar:

1. Şifre ve SMS Kodunu Paylaşmak Kesinlikle Yasak!

Öğretmen ve idarecilere tahsis edilen kullanıcı adı, geçici tek kullanımlık SMS onay kodları ve şifrelerin başka bir meslektaşa, personele ya da üçüncü şahıslara verilmesi tamamen yasaklandı. Şifresinin başkaları tarafından öğrenildiğinden şüphelenen personel, şifresini derhal yenilemek ve okul idaresini ivedilikle bilgilendirmek zorunda olacak.

2. Eklenti, Bot ve Otomatik Not Giriş Programlarına Son!

Öğretmenlerin sıklıkla başvurduğu; tarayıcı eklentileri, dışarıdan hazırlanan otomatik not/veri aktarma yazılımları, Excel’den sisteme toplu aktarım yapan makrolar ve bot araçları kategorik olarak yasaklandı. Sistemin ara yüzünü değiştiren ya da arka planda veri çeken araçları kullananlar hakkında derhal adli tahkikat başlatılacak.

3. Her Tıklama ve İşlem Dijital Kayıt (Log) Altında

e-Okul sisteminde gerçekleştirilen her giriş-çıkış saati, işlem yapılan IP adresi, girilen, değiştirilen veya silinen tüm not ve devamsızlık kayıtları saniye saniye kaydediliyor. "Ben yapmadım" savunmasının teknik olarak geçersiz olacağı sistemde, kullanıcı hesabından yapılan her hareket doğrudan o kullanıcının yasal sorumluluğunda olacak.

4. Veri Saklama ve Görev Sonu İmha Zorunluluğu

Sistem üzerinden alınan öğrenci ve veli verileri yetkisiz üçüncü şahıslarla paylaşılamayacak, sosyal medyaya sızdırılamayacak. Görev süresi veya işlem süreci tamamlanan verilerin mevzuata uygun şekilde kalıcı olarak silinmesi ya da anonimleştirilmesi gerekecek.

"Okudum, Anladım, Taahhüt Ederim" Demeyen Giriş Yapamayacak!

e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’ni aktif kullanmak isteyen tüm eğitimciler, ekrana yansıyan bu sözleşmeyi onaylamak durumunda. Metne aykırı hareket eden kullanıcılar, doğabilecek her türlü teknik ve hukuki sorumluluğu peşinen üstlenmiş sayılacak.

İhlal Edenleri Ne Bekliyor?

Kuralların çiğnenmesi halinde yalnızca kınama veya uyarı gibi idari yaptırımlarla yetinilmeyecek. Bilişim sistemine yetkisiz müdahale ve kişisel verilerin hukuka aykırı paylaşılması suçları kapsamında Türk Ceza Kanunu (TCK) hükümleri doğrultusunda hapis cezası ve yüksek tutarlı adli para cezaları uygulanacak.